大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo)，活動(dòng)組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。具體策劃組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問題：
1、確定晚會(huì)主題與形式
      一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，武漢活動(dòng)公司深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì)，要突出愛國(guó)的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
      在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：

      ①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。

      ②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。武漢活動(dòng)公司認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
      ③晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。
      ④確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，武漢活動(dòng)公司主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。
      ⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡(jiǎn)潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
      ⑥做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 ⑦做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
      ①安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
      ②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。
      ③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。
      ④做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。