會(huì)展項(xiàng)目管理的內(nèi)容

多之又多

而為何我們說

會(huì)展項(xiàng)目策劃之難

難于上青天呢

一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的成功往往需要?dú)v經(jīng)立項(xiàng)、策劃、籌備、現(xiàn)場和后期幾個(gè)部分。而其中，策劃既是一個(gè)大的流程，也是貫穿其他步驟的重要部分。

立項(xiàng)之后即是策劃，策劃的內(nèi)容是否細(xì)致、是否符合要求、是否面面俱到，這都關(guān)乎到一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)劣，甚至影響到項(xiàng)目后續(xù)流程的進(jìn)行和落實(shí)。

項(xiàng)目策劃需掌控全局。要想將一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目完成的完美，你就需要思考到它的前中后期都需要些什么。例如本期會(huì)E人的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，針對(duì)它的住宿、餐飲、會(huì)議等項(xiàng)目要求，首先你需要找到符合要求的酒店，然后你需要根據(jù)你所了解的參會(huì)人數(shù)去安排住宿，其中還涉及到到達(dá)酒店的時(shí)間、房卡的領(lǐng)取退還、人員信息的登記等；其次，餐飲部分，需要找好項(xiàng)目要求的自助餐廳，即時(shí)預(yù)約，并做好詳細(xì)的用餐時(shí)間規(guī)劃，某些程度的提高工作效率，保證給參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；而新品發(fā)布會(huì)及重點(diǎn)經(jīng)銷商部分則是的項(xiàng)目的重點(diǎn)部分。它需要你提供完整且又完美的發(fā)布會(huì)方案，新品展示創(chuàng)意區(qū)更是需要新穎又符合要求的方案內(nèi)容。而這些需求和要求都需要完美體現(xiàn)在項(xiàng)目策劃之中。

項(xiàng)目策劃也貫穿全程。項(xiàng)目策劃需掌控全局容易理解，而為什么又說項(xiàng)目策劃也貫穿全程呢？因?yàn)榱㈨?xiàng)、籌備、現(xiàn)場和后期這幾個(gè)項(xiàng)目流程單獨(dú)領(lǐng)出來說，在流程中也是離不開策劃的。立項(xiàng)需要收集資料，表達(dá)項(xiàng)目中心，為后續(xù)工作做奠基。而在經(jīng)歷過幾期實(shí)訓(xùn)任務(wù)后，我們認(rèn)為立項(xiàng)就是一個(gè)策劃的過程，只不過沒有那么的具體化，只是在目的上這兩點(diǎn)是相同的?；I備和現(xiàn)場更是不用說。項(xiàng)目活動(dòng)會(huì)需要的、可能需要的、將要需要的都需要考慮在內(nèi)，現(xiàn)場的落實(shí)工作、人員的分工安排，更是和策劃息息相關(guān)。項(xiàng)目需求和人員安排策劃好了才能保證項(xiàng)目后續(xù)工作的順利實(shí)施。而項(xiàng)目后期所設(shè)計(jì)的策劃方面更是顯而易見，無需闡述。因此，我們說項(xiàng)目策劃除了需要掌控全局也貫穿全程。

所以，回到開始，我們說會(huì)展項(xiàng)目策劃之難即難在它需要掌控全局也一直貫穿全局。

而，雖然會(huì)展項(xiàng)目策劃很難，但一定“難于上青天”嗎？這肯定是不一定的。經(jīng)歷過一個(gè)學(xué)期的實(shí)訓(xùn)，我們認(rèn)為，會(huì)展項(xiàng)目策劃之所以難是因?yàn)樗募?xì)致。所以，當(dāng)一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目策劃的團(tuán)隊(duì)擁有了足夠的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)項(xiàng)目需求全方位的了解，我們想，會(huì)展項(xiàng)目策劃之難將不再“難”。

俗話說

萬事開頭難

或許當(dāng)我們經(jīng)歷過“開頭”之后

“萬事”就不再難了

會(huì)展項(xiàng)目也是如此

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