不積跬步無(wú)以至千里，不積江流無(wú)以成江海，活動(dòng)盛大的舉行離不開(kāi)活動(dòng)策劃的每一項(xiàng)安排工作確認(rèn)到位。

A. 構(gòu)思

摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)策劃的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：
每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方；每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料；每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化；每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜；在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？

B、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1、確定你的工作團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
參與部門(mén)
項(xiàng)目所必須的人員配備

2、確定你的供應(yīng)商
供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人：
場(chǎng)地
搭建
租車/禮儀
攝影攝像
其他

C.項(xiàng)目推進(jìn)表

1、項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 ）
項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容；
物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料；
人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；

2、必須首先確定不可控因素：
場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地
重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的
其他不可控因素

3、預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào)：
所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂(lè),也分享別人的完成快樂(lè)
使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?
應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)。

D.活動(dòng)管理表
1、活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等）
2、活動(dòng)物料匯總
3、接待流程和要求
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求）
5、文案準(zhǔn)備（新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料）
6、通訊錄

活動(dòng)管理表的主要目的－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)，確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控（參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率；新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位），相互關(guān)系的確認(rèn)（部門(mén)之間的配合和各自負(fù)責(zé)人；哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行；完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到好的方法；定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。